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Última actualización: junio 22, 2020

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Tanto para particulares como para negocios y oficinas, las engargoladoras son una herramienta de trabajo indispensable. Son muy prácticas y fáciles de utilizar, por lo que cualquier persona puede hacer uso de ellas. Permiten organizar mucho mejor los documentos y mejorar considerablemente su presentación con respecto a otros sistemas.

Disponer de una te puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero. Eso sí, dado que existen distintos tipos y modelos, es fundamental que tengas muy claro para qué tipo de documentos la necesitas y qué uso vas a hacer de ella. ¿Quieres saber más sobre las opciones de las que dispones? Sigue leyendo y te lo contamos todo sobre las engargoladoras.




Lo más importante

  • Contar con una engargoladoras ofrece una gran cantidad de ventajas, entre las que destacan el ahorro económico y de tiempo que suponen tanto para empresas como para particulares.
  • Existen distintos tipos de engargoladoras. Las más utilizadas son las de espiral, de canutillo, wire-o y térmicas.
  • Solo conociendo bien las características de los distintos tipos de engargoladoras, el uso que vayas a hacer de ella y sus capacidades podrás elegir el modelo más adecuado para tus necesidades.

Las mejores engargoladoras del mercado: nuestras recomendaciones

En esta sección, puedes consultar nuestra selección de engargoladoras. La hemos elaborado después de analizar diferentes productos y teniendo en cuenta las opiniones de anteriores compradores. Por supuesto, también nos hemos basado en los criterios de compra que puedes consultar en la última parte de nuestra guía de compras.

La engargoladora favorita de los compradores online

Fellowes es una marca reconocida que ofrece una de las engargoladoras más vendidas en el mercado. Es una engargoladora de canutillo que resulta muy práctica tanto en el hogar como en oficinas pequeñas.

Esta máquina puede encuadernar hasta 150 hojas y perforar hasta 12 hojas a la vez. Trabaja con varios tamaños de canutillos, llegando al máximo de anillos de 3/4 pulgadas.

La engargoladora de espiral para baja producción

Las encuadernaciones con espiral son las favoritas de casi todos, ya que son más versátiles y cómodas de usar. Por eso, esta engargoladora de GBC es una de las más vendidas.

La engargoladora tiene capacidad para perforar 6 hojas a la vez. Está diseñada para un proceso manual, así que no se recomienda para encuadernar en grandes volúmenes. Más bien, es ideal para hogares y estudiantes.

La mejor engargoladora térmica para oficinas

Los encuadernados térmicos son muy prácticos, especialmente cuando hay muchas hojas. Por eso, la engargoladora Helios 60 de Fellowes es recomendada para oficinas e, incluso, imprentas pequeñas.

Este dispositivo se calienta en 4 minutos y hace la encuadernación entre 1 y 3 minutos, dependiendo del volumen de hojas. Tiene capacidad para encuadernar hasta 600 hojas.

La mejor engargoladora para armar libretas

Fellowes también tiene disponible su modelo Quasar 5217401, una engargoladora de tipo wire-o. Este es el encuadernado más efectivo para libretas escolares o personales, pero puede usarse también en libros e informes, entre otros.

Esta engargoladora puede perforar 15 hojas a la vez y encuadernar hasta 130 hojas. Soporta alambres de hasta 9/16 pulgadas.

La engargoladora de canutillo con kit de encuadernado

La engargoladora de Tianse es un modelo que incluye los anillos de encuadernado, lo cual resulta ideal para quienes prefieren comprar todo en una sola transacción. Es una engargoladora de canutillo que incluye 100 anillos de medida de 3/8 pulgadas.

Esta engargoladora hace 21 agujeros y puede perforar hasta 12 hojas a la vez. Puede encuadernar hasta 450 hojas. Puede ajustarse a tres tamaños de hoja: tamaño de carta, A4 y A5.

Guía de compras: Lo que debes saber sobre las engargoladoras

Somos conscientes de que probablemente no tengas que comprar engargoladoras todos los días. Por ello, a la hora de elegir la más adecuada para tus necesidades es posible que te surjan algunas dudas. Para que puedas resolverlas, te hemos preparado esta sección.

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Existen distintos tipos de engargoladoras. Las más utilizadas son las de espiral, de canutillo, wire-o y térmicas. (Fuente: Maurus: 123838156/ 123rf.com)

¿Qué son exactamente las engargoladoras?

Las engargoladoras son máquinas de oficina de uso es muy sencillo y que permiten encuadernar, es decir, juntar o unir documentos. Se utilizan habitualmente para crear cuadernos, libros y libretas. En la actualidad, existen varios tipos de engargoladoras, siendo las más populares las de espiral, de canutillo, wire-o y térmicas.

¿Para qué tipos de documentos puedo necesitar una engargoladora?

La lista de documentos para los cuales puedes necesitar una engargoladora es verdaderamente amplia. Algunos de los más habituales son los siguientes:

  • Trabajos de clase.
  • Apuntes de clase.
  • Informes de trabajo.
  • Manuales de instrucciones.
  • Informes técnicos.
  • Documentos para acompañar a presentaciones.
  • Borradores de textos literarios.

¿Cómo se utiliza una engargoladora de espiral?

Existen diferentes tipos de engargoladoras y cada uno de ellas se utiliza de un modo diferente. Sin embargo, también es cierto que quizá el más conocido es la de espiral. Su funcionamiento es bastante sencillo, tan solo debes seguir los siguientes pasos:

  1. Ordena de forma adecuada los elementos que vayas a encuadernar: portada, hojas del documento y contraportada.
  2. Comprueba que la palanca funciona correctamente.
  3. Selecciona la espiral que quieres utilizar.
  4. Realiza las perforaciones en la portada y en la contraportada.
  5. Realiza las perforaciones de las hojas del documento.
  6. Empuja el documento ya perforado hacia la espiral y corta lo que sobra de la misma.
  7. Levanta la palanca de cierre y retira el documento.

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Contar con una engargoladora ofrece una gran cantidad de ventajas, entre las que destacan el ahorro económico y de tiempo que suponen tanto para empresas como para particulares. (Fuente: Raikhel: 139637330/ 123rf.com)

¿Cuáles son las ventajas las engargoladoras?

Las engargoladoras son unas máquinas realmente prácticas y muy fáciles de utilizar. Su uso está muy extendido, lo cual no es extrañar dada la gran cantidad de ventajas que ofrecen. Las puedes consultar en la siguiente tabla.

  • A largo plazo, permiten lograr un importante ahorro económico.
  • Ayudan a darle una mejor presentación a los documentos.
  • Permiten un importante ahorro de tiempo.
  • Son muy fáciles de utilizar.
  • No ocupan demasiado espacio, ya que suelen presentar diseños compactos.
  • Te permiten crear tus propios diseños de cuadernos y libretas.

¿Para quién es recomendable comprar una engargoladora?

Las máquinas engargoladora son especialmente recomendables para oficinas y empresas de reprografía. En estos casos son ideales los modelos más profesionales, capaces de gestionar grandes volúmenes de documentos. También resultan muy prácticas para estudiantes que tienen que presentar informes con cierta frecuencia y prefieren mantenerlos llevarlos organizados en su portadocumentos.

Son igualmente convenientes para colegios, institutos y otros centros de estudios. Otro posible uso es para crear cuadernos o libretas de forma artesanal. De esta forma, puedes realizar tus propios diseños de una forma fácil y económica. Por este motivo, pueden llegar a ser muy apreciadas por diseñadores e ilustradores aficionados.

Criterios de compra

En el momento de adquirir una engargoladora, nunca viene mal tener en cuenta algunos criterios de compra. A continuación, puedes consultar los que hemos considerado más importantes. Lógicamente, son los que hemos tenido en cuenta para preparar nuestra selección de engargoladoras.

Uso que vas a hacer de la engargoladora

Dependiendo del uso que vayas a hacer de los documentos que necesites encuadernar, te interesa un modelo de máquina u otro. Lo primero que te tienes que preguntar es si necesitas una engargoladora profesional o no. En el caso de que la quieras para encuadernar apuntes o notas para uso privado, te puede valer con un modelo sencillo de anillos.

Sin embargo, si necesitas la engargoladora para una oficina o una empresa, te conviene apostar por un modelo profesional que ofrezca mejores acabados. Y, por supuesto, que permita gestionar mayores cargas de trabajo y documentos de mayor tamaño. Si vas a hacer un uso muy habitual de la engargoladora, asegúrate de que sea cómoda y fácil de utilizar.

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Las engargoladoras son máquinas de oficina de uso es muy sencillo y que permiten encuadernar, es decir, juntar o unir documentos. (Fuente: Maurus: 123838157/ 123rf.com)

Tipo de engargoladora

Como seguramente ya sabrás, existen distintos tipos de engargoladora. A continuación, puedes conocer las principales características de las cuatro más utilizadas.

Tipo de engargoladora Características
  Engargoladora de espiral Permiten doblar los documentos 360º.

Son uno de los tipos más utilizados y también de los más económicos.

Son muy fáciles de utilizar.

  Engargoladora wire-o  Se basan en un sistema similar al de la engargoladora en espiral, si bien en este caso el anillo es doble.

Ofrecen buenos acabados para informes y presentaciones.

Tiene capacidad para encuadernar hasta para 500 hojas.

Las hojas se pueden añadir o quitar de forma muy fácil.

Se pueden abrir completamente las hojas, por lo que produce cuadernos más manejables.

Son ideales para catálogos técnicos, guías, mapas de carretera y, en general, para cualquier documento que tenga que ser manipulado de forma frecuente.

Engargoladora térmica  Destacan por ofrecer acabados muy elegantes.

Realizan encuadernaciones permanentes.

También se puede abrir por completo.

Permiten una apertura de los documentos de 360º.

El proceso de encuadernación suele ser automático.

Engargoladora de canutillo Son probablemente las más utilizadas y las más económicas.

Suelen ser engargoladoras manuales y muy fáciles de utilizar.

Ofrecen encuadernaciones resistentes, compactas y ligeras.

Los documentos son fáciles de utilizar.

Permiten desencuadernar los documentos para actualizarlos.

Capacidad de la engargoladora

A la hora de hablar de capacidad de la engargoladora, conviene diferenciar dos aspectos de la misma. Por un lado, está la capacidad de encuadernación y, por otro, en el caso de las de espiral y similares, la capacidad de perforación. Esto último es fundamental por la influencia que tiene en el tiempo necesario para preparar los cuadernos y en el esfuerzo necesario para ello.

En general, la capacidad de perforación de la mayoría de las engargoladoras para uso doméstico está entre las 10 y 20 hojas. En lo que respecta a la capacidad de encuadernación en sí, es frecuente encontrar máquinas con una capacidad entre 300 y 500 hojas. Para cantidades mayores, ya tienes que recurrir una engargoladora profesional.

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¿Sabías que en la época romana, los esclavos eran los responsables de copiar los libros y encuadernarlos?

Características adicionales

Según el tipo de engargoladora por el que apuestes, puede incluir ciertas características adicionales o no. Las de canutillo o espiral pueden venir con un sistema ajustable para alinear las hojas. También las hay que cuentan con una palanca eléctrica. Las térmicas, generalmente, integran un sistema de seguridad. También pueden incluir indicadores LED o sonoros.

Resumen

Es innegable que, en la sociedad que vivimos, la imagen juega un papel fundamental. Así, la forma en la que presentamos los documentos adquiere una gran relevancia, tanto en contextos profesionales como en los meramente académicos. Las engargoladoras nos permiten organizar documentos, notas y apuntes de una forma fácil y cómoda.

En la actualidad, existen principalmente cuatro tipos: las de espiral, las de canutillo, las térmicas y las wire-o. Elegir la adecuada depende de varias cuestiones, pero sin duda principalmente del uso que vayamos a hacer de ella. A partir de ahí, ya se pueden tener en cuenta cuestiones como su capacidad o las características adicionales que incluye.

Para terminar, si piensas que esta guía de compras sobre engargoladoras te ha sido de ayuda en tu proceso de elección, puedes escribirnos un comentario o compartirla a través de las diferentes redes sociales.

(Fuente de la imagen destacada: Maurus: 123838092/ 123rf.com)

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Jaime Caballero Filólogo e ingeniero
Escribir para mí es no solo una pasión, sino una necesidad. De niño me recuerdo siempre leyendo y escribiendo, siempre con una curiosidad que parecía no tener límite. Recuerdo también cuando cayó en mis manos mi primera computadora, un Spectrum. Aún conservo la misma fascinación por la tecnología, la misma curiosidad. Sin embargo, a menudo, me pregunto: ¿sabemos realmente para qué la necesitamos y cuál es la mejor forma utilizarla?
Soy escritora académica y creativa. He trabajado desarrollando contenido para sitios web desde el 2015. Mi enfoque está en crear artículos únicos con información auténtica para ayudarte en la compra ideal. Para mí, más que un oficio, escribir es una forma de vida.