Porque poco a poco la era digital nos abarca a tal grado que únicamente poco a poco se están desplazando los documentos físicos por los digitalizados. Independientemente de ello, a menudo, necesitamos digitalizar para modificarlos, para enviarlos por correo electrónico o para su almacenamiento. Para que todo esto no suponga ningún problema, es fundamental que cuentes con un buen escáner en tu oficina.

Para poder escoger el mejor escáner en relación calidad/precio, debes tener claro el uso que de él vas a hacer. Es decir, necesitas saber qué material vas a escanear y con qué frecuencia. ¿Qué clase de documentos son los que necesitas digitalizar? ¿O tal vez fotografías? No lo pienses mucho, solo necesitas acomodarte y prestar atención a lo que en esta ocasión tenemos para ti: una guía de compras para los escáneres.

Lo más importante

  • Básicamente, existen tres tipos: planos, automáticos y portátiles. También existen los multifunción, que además de escanear, permiten fotocopiar, imprimir o enviar fax. Ten en cuenta cual es el uso que le darás a estos antes de comprar uno en específico.
  • En caso de que pienses escanear un gran volumen de documentos, probablemente necesites uno automático. Por otra parte, si vas a hacer un uso más esporádico, un escáner plano será más que suficiente. También piensa en el material que vayas a escanear.
  • Si tu idea es digitalizar documentación genérica, como facturas o contratos, la resolución no es un aspecto crucial para ti. Sí lo es si, en cambio, necesitas escanear imágenes fotográficas, donde una calidad final es fundamental. Especialmente si pretendes modificar esas fotografías tras su escaneado.

Los mejores escáneres del mercado: nuestras recomendaciones

Para poder desarrollar eficazmente tu trabajo, es necesario que entre tus herramientas de oficina cuentes con un buen escáner. Pero no todos son iguales. En función del uso que de él vayas a hacer, necesitarás uno u otro. Para que te des una idea de lo que el mercado tiene para ofrecer, nosotros te traemos una selección de los mejores, y pueda que acá encuentres el que satisfaga tus necesidades.

El escáner más portátil del mercado

En el primer lugar, contamos con un escáner con conexión Wi-Fi. Es un modelo portátil e inteligente que puedes utilizar en cualquier lugar, sin necesidad de computadora. Cuenta con batería recargable, memoria incluida, el Wi-Fi integrado y las aplicaciones incluidas para Mac, PC, iPhone y iPad. Tampoco requiere de usar papel. Escanea a todo color en solo 8 segundos a una velocidad de hasta 600 ppp. Puedes escanear hasta 400 páginas por carga y almacenar hasta 4.000 páginas antes de necesitar sincronizar.

El escáner de doble cara

Este es un escáner a doble cara con sistema de alimentación de papel. Cuenta con una pantalla táctil grande y fácil de usar de 4,3 pulgadas. Dispone de conexión, por lo que puedes mandar tus documentos a Google drive, Dropbox o cualquier aplicación de nube. Puede conectarse a través de un cable USB o Wi-Fi (2.4 y 5 GHz). Puede escanear por wifi y enviarlo a su computadora portátil, tableta o teléfono inteligente.

El software integrado organiza y limpia sus documentos con recorte automático, eliminación de páginas en blanco y más. Su velocidad de escaneo de hasta 30 ppm, con alimentador automático de documentos (ADF) de 50 páginas. Resolución óptica de hasta 600 ppp.

El escáner favorito de los compradores online

Puede crear archivos PDF de varias páginas. Además, convertir archivos físicos a archivos editables de Word y Excel. Cuenta con escaneo en color a doble cara con alimentador automático de documentos. Escanee recibos, tarjetas de visita, páginas extralargas y más. También, mediante la corrección de escaneo inteligente realiza un rápido control de calidad en sus escaneos: las características incluyen detección automática de color, rotación automática para documentos al revés y eliminación de páginas en blanco Software fácil de usar con velocidades de escaneo en color, escala de grises y monocromo de hasta 12 páginas de doble cara por minuto.

El escáner de alta gama

Podrás escanear fotos y documentos, el V19 ofrece una resolución óptica de 4800 ppp y velocidades rápidas. Capture documentos de tamaño carta en solo 10 segundos. Por otro lado, cuenta con botones de fácil acceso que simplifican el escaneo directamente desde computadoras, correos electrónicos o archivos PDF. Escanee y comparta en servicios en la nube como Evernote. Solo se requiere una conexión USB para la alimentación y la conexión a la computadora.

El escáner móvil más compacto

Escáner móvil liviano, ideal para capturar documentos, fotos, recibos, identificaciones laminadas y tarjetas de visita en cualquier parte. Con poco menos de 11.5 pulgadas de largo y menos de 1kg de peso, este escáner es perfecto para el profesional que necesita un dispositivo que se deslice directamente en un maletín. Escanea a una resolución de hasta 1200 x 1200 ppp (interpolada) y 600 x 600 ppp (óptica), a una velocidad de hasta 8 páginas por minuto.

Guía de compras: Lo que debes saber sobre los escáneres

Ya sea que lo necesites para el trabajo de oficina, O que requieras de un escaneo a último momento que necesitas mandar por correo electrónico. Para ello, según el tipo de documentos que debas digitalizar, existe el escáner ideal para ti. Antes de nada, es importante comprender ciertos aspectos de su funcionamiento. Es por ello que nosotros responderemos a las preguntas más frecuentes respecto a este innovador invento del siglo XXI.

De manera general, el funcionamiento del escáner consiste en la recepción a través de espejos de la luz reflejada en un sensor.
(Fuente: Elnur Amikishiyev: 97181108/ 123rf.com)

¿Qué tipos de escáneres existen?

Existen diferentes tipos de escáneres, cada uno de ellos con unas características particulares. Por un lado, está el escáner manual, también llamado plano, que es el más habitual. Consta de una tapa que debes levantar para situar sobre la superficie de cristal la documentación a escanear. En algunos casos puedes encontrar algunos que te permiten escanear cosas poco convencionales como, por ejemplo, libros.

También existe el escáner portátil, que permite llevarlo contigo allá donde vayas y este es esencial para aquella persona de maletín que necesite de un escaneo a último momento.

Por otra parte, también se encuentra el escáner con alimentador de documentos. Es el más empleado en entornos de oficina porque permite digitalizar un gran número de documentos de manera automática. Sin embargo, esto se traduce a que suele tener peor calidad de imagen que el anterior tipo de escáner. De este se puede decir lo siguiente:

Ventajas
  • Más rápido que los manuales
  • Permite escanear documentos por grupos
  • En general, admiten escaneado a doble cara
Desventajas
  • Normalmente, escanean únicamente en blanco y negrol

¿Cómo funciona un escáner?

Un poco de historia. El origen del escáner se remonta a 1984, cuando Microteck desarrolló el primero de estos aparatos. Para comenzar, este consiste en la recepción a través de espejos de la luz reflejada en un sensor. Luego pasa por un sensor que transforma la energía lumínica en señales eléctricas. Esas señales son transformadas a un formato digital que lee el PC y así puedes ver tu imagen pantalla.

Utilizarlo no requiere de mucha ciencia. En los escáneres planos basta con situar el documento debajo de la tapa y apretar un botón. Y repetir el proceso con todos los documentos. En los automáticos es suficiente con dejar todas las hojas en la bandeja y esperar a que se digitalicen. Mientras que en los escáneres portátiles tienen una rendija por la cual debes de introducir los documentos.

¿Qué es la profundidad de colores en un escáner?

La profundidad de colores es un parámetro que se expresa en bits e indica el rango de tonalidades que un píxel puede adoptar. El estándar en los mejores escáneres del mercado suele estar en 24 bits. Así, se consigue un abanico de más de 16 millones de colores posibles. Por consiguiente, aquellas debajo de esos 24 bits las imágenes resultantes serán de peor calidad.

Una mayor profundidad de colores dará una lectura más fiel del documento escaneado. Sin embargo, ten en cuenta que el proceso es un poco lento. Además, a mayor profundidad, más espacio ocupará el archivo resultante. No obstante, es perfecto para aquellos documentos que requieras manipular o editar, especialmente si es una fotografía, esta necesita de mayor profundidad.

¿Qué tipo de documentos admite un escáner?

Todos los escáneres de los que hemos hablado hasta ahora tienen en común que admiten digitalizar papel. Por lo menos, hasta una tamaño A4, el más habitual. Estos dispositivos permiten escanear todo tipo de documentos, como facturas o contratos, por ejemplo. Los escáneres automáticos son los más limitados, ya que solo permiten escanear este tipo de material.

Los escáneres de tapa son más versátiles. Estos permiten digitalizar, además de documentos en papel, elementos como tarjetas de visita, sellos, recetas o fotografías.

foco

¿Sabías que algunos de estos escáneres tienen compartimentos especiales para digitalizar negativos y diapositivas, lo que puede resultar de gran utilidad?

¿Cómo se conecta un escáner?

Lo más habitual es que el escáner vaya conectado al ordenador mediante un cable USB. A través de él, se envía la información ya digitalizada a tu computadora. Sin embargo, en el mercado esto ha ido innovando al punto de encontrar modelos que funcionan con conexión vía WiFi. Esto aporta un extra de gran comodidad, ya que no requiere que te muevas en caso que cuentes con una laptop.

Algunos usuarios valoran mucho el WiFi para poder utilizar el escáner desde la tablet o el móvil. Además, en algunas oficinas es habitual contar con una red local interna para poder transferir las imágenes a diferentes dispositivos. Por si eso fuera poco, también esta clase de modelos cuenta con una ranura para MicroSD en la cual puedas guardar los documentos escaneados.

¿Qué es el dispositivo de carga acoplado en los escáneres?

El CCD, (charge-coupled devices, por sus siglas en inglés) o dispositivo de carga acoplada, es un sensor que incluyen algunos escáneres. Es también usado en ámbitos como la fotografía o, incluso, en la astronomía. Gracias a él, se consigue escanear imágenes con menos ruido o puntos blancos y, por tanto, de mayor calidad.

El origen del CCD se remonta al año 1969, cuando se inventó el primero de estos sensores. Debido a su gran sensibilidad, reconoce los tonos variables de luz. Esto es un gran elemento, ya que de esta manera puedes hacer que tus archivos sean lo más fiel posible al documento en sí. Especialmente, cuando estamos manipulando imágenes en las que el color tiene un gran peso.

Ten en cuenta que para el escaneo de las fotografías, este punto debe venir en las especificaciones del fabricante. (Fuente: Piotr Adamowicz: 87844671/ 123rf.com)

Criterios de compra

En un mundo cada vez más digitalizado, lidiar con documentos impresos puede llegar a suponer un inconveniente. A veces es necesario modificarlos, almacenarlos en el ordenador o enviarlos por e-mail. Para poder tener el mejor escáner es necesario que cuentes con una serie de criterios que te ayudarán a evaluar la mejor opción para tus necesidades. Presta atención a nuestra siguiente sección para que hagas la mejor inversión:

  • Resolución
  • Sensor
  • Velocidad
  • Tamaño de documentos admitidos
  • Tipo de usuario

Resolución

La resolución es un factor determinante para definir lo que es un buen escáner. Es una característica que se expresa en puntos por pulgada (ppp). Cuanto mayor sea la resolución de tu dispositivo, mayor será la calidad de la imagen digitalizada. Y más fiel al documento original será. Hay que tener en cuenta que una mayor resolución implica un mayor tamaño de archivo.

No se debe confundir este parámetro con el tamaño del documento. Si bien son dos elementos que están relacionados, no es lo mismo. La resolución hace referencia a la calidad de la imagen digitalizada. A mayor calidad, más se podrá ampliar esa imagen sin que se pixele. Además, una buena resolución permite una mejor modificación del documento escaneado.

Sensor

La técnica de escaneado funciona de manera semejante a la fotografía. Ambas tecnologías emplean la luz para captar un objeto en una imagen. Esto es posible gracias al sensor, que recibe e interpreta la señal lumínica convirtiéndola en impulsos electrónicos. A continuación, esas señales forman una imagen digital idéntica a la original.

Hay dos tipos de sensores: el CCD del que hablamos antes y el CIS (sensor de imagen por contacto). El CIS es el más extendido porque ofrece un buen balance entre coste de fabricación y calidad de imagen. Sin embargo, el CCD es el que mayor protagonismo tiene en escáneres profesionales, especialmente en aquellos orientados a la fotografía.

Daniel BellSociólogo y profesor de la Universidad de Harvard

“La tecnología, como el arte, es un ejercicio altísimo de la imaginación humana”.

Velocidad

En un entorno de oficina, la velocidad puede ser un factor fundamental para inclinarse por un escáner o por otro. Dependiendo de la importancia de los documentos y la inmediatez con la cual se le necesite. Una fotografía, por norma general, necesitará más tiempo que un documento de texto. Como ya lo mencionamos, ante mayor sea la resolución del escaneo más lenta será la velocidad de este.

En la velocidad también influye el tipo de escáner elegido. Si se trata de uno manual, tener que digitalizar uno por uno los documentos requerirán más tiempo. Sin embargo, si escogemos un escáner automático únicamente lo que debemos hacer es colocar los documentos en una bandeja Luego el escáner se encargará de digitalizar automáticamente. Es algo ambivalente:

Ventajas
  • Tienen una mayor resolución
  • Obtienen una mejor profundidad de color
  • En ocasiones, permiten digitalizar negativos, diapositivas o películas
Desventajas
  • Hay que escanear uno por uno los documentos
  • Es un proceso más lento

Tamaño de documentos admitidos

Las dimensiones del escáner determinarán el tamaño de los documentos que este admita. El tamaño más extendido es el formato A4, es decir, el tamaño normal de una hoja de papel bond. La mayoría de los escáneres manuales y automáticos son de este tamaño. Pero, como ya habíamos mencionado, depende de lo que necesites escanear. En caso de que sean documentos mas amplios busca uno se acomode a ello.

Para digitalizar documentos de tamaño menor al de un folio, no suele haber problemas con el escáner más habitual. Con los tamaños más grandes es cuando empiezan a surgir los problemas. El escaneo de los documentos por partes no siempre es la mejor solución para este problema.

Hay modelos de escáneres que admiten tamaños más grandes que el clásico A4. Sin embargo, requieren de un mayor espacio dentro de tu casa u oficina. Por ejemplo, en un estudio de arquitectura donde se trabaja con planos quizás sea práctico decantarse por uno de estos. Lo normal en las oficinas y en las casas de universitarios es contar con un escáner de tamaño A4.

Tipo de usuario

Hay un escáner apropiado para cada tipo de usuario. Si tu intención es digitalizar un gran número de documentos, la opción más apropiada para ti es un escáner automático. Esta opción te permitirá ahorrar mucho tiempo que podrás invertir en otras facetas de tu trabajo. Ten presente que cada escáner tiene cierto tipo de especificaciones para los documentos que necesites escanear.

Si, por el contrario, no tienes pensado hacer un uso exhaustivo, un escáner manual podría ser tu opción ideal. En espacial para aquellas personas que necesitan de escanear elementos pequeños, ya que aporta una mayor calidad. Y, en el caso de las personas que hacen trabajo de oficina y necesitan salir siempre; estas requieren de un escáner portátil que los salven siempre.

Resumen

Un buen escáner es necesario dentro de cualquier hogar u oficina, especialmente para llevar a cabo con eficacia el trabajo diario. Ya sea para hacer un archivo digital con tus documentos o para enviarlos por correo electrónico, es una herramienta fundamental. Teniendo en cuenta el volumen de documentación a digitalizar, necesitarás uno con unas características determinadas.

Además, debes tener en mente atributos como la resolución y la calidad de la imagen final. El tipo de material que vayas a escanear es un aspecto importante para sacarle un mayor rendimiento a tu escáner. Ten en mente también que existen diferentes tipos de sensores y piensa cuál se adapta mejor a tus necesidades.

En caso de que este articulo te haya sido de mucha ayuda, no olvides compartirlo. Coméntanos ¿cuál es el escáner que necesitas para solventar tus necesidades?

(Fuente de la imagen destacada: Andriy Popov: 39430637/ 123rf.com)

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