etoquetadora

Sin duda, las etiquetadoras son dispositivos realmente útiles para un negocio, un almacén, una oficina e incluso para el hogar. Con ellas puedes imprimir etiquetas, códigos de barras y tarjetas de presentación. Además, se puede usar tanto en papel como en plástico. Y todo esto de una forma realmente sencilla y económica.

De este modo, no nos extraña que su uso esté cada vez más generalizado. Sin embargo, elegir la adecuada no siempre es tarea fácil. Necesitas tener en cuenta una serie de factores como la resolución, la capacidad de impresión, el precio de las tintas y sobre todo el uso que se vaya a hacer de ella. En Monedero Smart te contamos lo que debes saber sobre este producto. ¡Empezamos!

Lo más importante

  • Existe una gran variedad de modelos de etiquetadoras, desde pequeños dispositivos portátiles hasta grandes equipos profesionales diseñados para operar 24 horas al día sin descanso en ubicaciones fijas en grandes almacenes o centro de logística.
  • Las impresoras de etiquetas pueden imprimir en papel, en plástico o en ambos formatos. Además, muchas incluyen la opción de corte, por lo que puedes disponer de la etiqueta para su uso inmediato.
  • Puedes utilizar las etiquetadoras para una gran variedad de aplicaciones, ya sean profesionales o domésticas. Con ellas se pueden imprimir códigos de barras, etiquetas para laboratorios, para bibliotecas o para almacenes, etiquetas con los precios para comercios e incluso puedes marcar la comida con su fecha de caducidad para que no se te dañe nada en la nevera.

Las mejores etiquetadoras del mercado: nuestras recomendaciones

A continuación, te presentamos la clasificación que preparamos con las mejores etiquetadoras disponibles del 2019 en el mercado. Tratamos de incluir los modelos más variados posibles, siempre eligiendo productos que ofrecen una muy buena relación calidad-precio y las mejores valoraciones. ¡Comenzamos!

La mejor etiquetadora por su versatilidad

Imprime etiquetas diferentes y divertidas. Con esta etiquetadora podrás acceder a una gran variedad de fuentes, símbolos, marcos y plantillas para personalizar tus diseños. Úsala para etiquetar carpetas, envases, ropa, herramientas e incluso decorar tarjetas.

Este modelo te permite almacenar hasta 30 diseños para que los vuelvas a imprimir sin tener que reconfigurar la máquina. Además, tienes la opción de previsualizar tu etiqueta antes de imprimirla.

La mejor etiquetadora para gran formato

Con esta etiquetadora podrás imprimir etiquetas de hasta 4 x 6 pulgadas. Por lo tanto, es ideal si la necesitas para empaques de envíos. Tendrás la posibilidad de seleccionar entre más de 60 plantillas de etiquetas profesionales. Personaliza textos y gráficos a tu gusto.

También se caracteriza por su rápida función, imprimiendo hasta 129 etiquetas por minuto. Es especial para vendedores online. Puedes imprimir etiquetas de envío directamente desde eBay, Amazon, Etsy e iabol.

La mejor etiquetadora para los vendedores online

Esta etiquetadora funciona como cualquier impresora térmica. No requiere de tóner ni tinta. Es compatible con todas las plataformas de envío principales, incluidas Stamps.com, Endicia Dazzle, ShipStation, ShippingEasy, Shippo, ShipWorks, Ordoro y los comercios, incluidos Shopify, Etsy, eBay, Amazon y otros más.

También es compatible con Windows y Mac. Con ella podrás imprimir etiquetas de gran formato (4 x 6 pulgadas). Sin duda, obtendrás un resultado de calidad para tus ventas.

La etiquetadora favorita de los usuarios online

Esta etiquetadora es portátil, compacta y liviana, lo que facilita su transporte. Cuenta con un teclado QWERTY para que personalices rápidamente tus textos. También está equipada con 20 formatos de texto, 200 símbolos y numerosas imágenes prediseñadas.

Obtendrás etiquetas duraderas, resistentes al agua y profesionales. Para un mayor rendimiento, usa las cintas que proporciona Dymo. Requiere seis baterías AAA o un adaptador de CA, los cuales se compran por separado.

Guía de compras: Lo que debes saber sobre las etiquetadoras

A la hora de comprar una impresora de etiquetas, es esencial que tengas en cuenta algunos aspectos fundamentales. No olvides que existen muchos modelos distintos y que cada uno ofrece unas funciones diferentes. Por esto, te recomendamos que leas con atención esta sección en la que contestamos algunas de las preguntas más frecuentes sobre estos dispositivos

Etiqueta impresa

Las impresoras de etiquetas pueden imprimir en papel, en plástico o en ambos formatos. (Fuente: Boonpong: 87098859/ 123rf.com)

¿Qué son exactamente las etiquetadoras?

Las impresoras de etiquetas son dispositivos electrónicos diseñados específicamente para imprimir etiquetas en diferentes formatos. Existen equipos de distintos tamaños según cual sea el uso para el que están pensados. De este modo, es posible encontrar desde dispositivos portátiles hasta grandes impresoras preparadas para operar durante 24 horas sin descanso.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las impresoras de etiquetas?

Ventajas
  • Te ayudan a encontrar e identificar el inventario de una forma fácil y ágil
  • Pueden imprimir importantes cantidades de etiquetas en muy poco tiempo
  • Te permiten imprimir distintos tipos de etiquetas
  • Gracias a ellas, puedes disponer de etiquetas en el instante
  • Influencia positivamente en la logística de un comercio. Asimismo, es recomendable para almacenes. Ayuda a reducir costos y a mejorar los procesos de venta y entrega de los productos
Desventajas
  • Están diseñadas para un único uso, imprimir etiquetas
  • Las etiquetadoras portátiles generalmente solo pueden imprimir en un único color.

¿Cuáles son los principales usos de las etiquetadoras?

Las impresoras de etiquetas cuentan con una gran variedad de aplicaciones tanto profesionales como domésticas. Con ellas se pueden imprimir códigos de barras, etiquetas para laboratorios, para bibliotecas, etiquetas con los precios para comercios e incluso puedes etiquetar la comida con su fecha para que no se te dañe nada en la nevera.

También se pueden imprimir etiquetas con direcciones, descripciones de artículos o del contenido de una carpeta o archivador. Igualmente, se pueden utilizar para imprimir recibos de compra.

foco

Además, con algunas también es posible obtener tarjetas de presentación. Sin duda, ofrecen un mundo de posibilidades.

¿Para quién es recomendable comprar una etiquetadora?

Las impresoras de etiquetas son recomendables para cualquier comercio, ya sea de pequeño, mediano o gran tamaño. Son igualmente necesarias en los almacenes o para las empresas de mensajería y transporte. Del mismo modo, pueden ser de gran ayuda para particulares que necesiten organizar una gran cantidad de objetos o materiales.

En la actualidad, la logística es uno de las grandes batallas de los comercios y las empresas. Más aún, con el gran auge del comercio online. En este sentido, es esencial una adecuada organización y administración de los materiales y los productos. Y no cabe duda de que las etiquetadoras favorecen considerablemente una buena organización.

Joven trabajando

Las impresoras de etiquetas varían en tamaño, puedes encontrar desde ligeras hasta grandes e industriales. (Fuente: Rido: 59968264/ 123rf.com)

¿Qué tipos de etiquetadoras existen?

Se pueden diferenciar dos tipos de etiquetadoras en función de la tecnología de impresión que emplean. Por un lado, las de impresión térmica directa, que se basan en un sistema de transferencia de calor de forma directa a la etiqueta. Y, por otro, las impresoras de transferencia térmica en las que el calor transfiere la tinta desde una cinta a la etiqueta.

Otra forma de diferenciar el tipo de etiquetadoras es el propósito para el que van a utilizarse. En este sentido, se pueden clasificar en etiquetadoras de escritorio, comerciales, industriales y portátiles. Si quieres saber un poco más sobre sus características, puedes consultar la siguiente tabla comparativa.

Tipo Características Usos
Etiquetadoras de escritorio Se parecen más a las impresoras multifunción, suelen ser bastante económicas. Permiten imprimir etiquetas en gran variedad de tamaños, pero a velocidades lentas, por lo que su uso es más apropiado para oficinas.
Etiquetadoras comerciales Suelen estar fabricadas para operar con rollos de etiquetas de hasta doce milímetros de diámetro y para imprimir una gran cantidad de etiquetas al día. Son adecuadas para grandes tiendas o comercializadoras.
Etiquetadoras industriales Ofrecen una gran velocidad de impresión. Son adecuadas para imprimir una gran cantidad de etiquetas de forma continua. Se emplean en fábricas, centros de distribución y almacenes de gran tamaño.
Etiquetadoras portátiles Son muy económicas y de pequeño tamaño. Operan con batería y muchas cuentan con su propio teclado. En general, suelen imprimir únicamente en un color. Son ideales para pequeños comercios, para el hogar o para los empleados de supermercados.

¿Consejos sobre cómo utilizar una impresora de etiquetas?

En primer lugar, nuestro consejo es que no la utilices en lugares donde el sol incide directamente. Además, debes evitar temperaturas o muy elevadas o muy bajas. Por supuesto, nunca la destapes cuando esté imprimiendo y coloca los rollos correctamente. Por lo demás, su mantenimiento es muy sencillo, prácticamente solo tienes que preocuparte de quitarles el polvo.

Criterios de compra

Llegado el momento de adquirir una etiquetadora, es importante que tengas en cuenta una serie de criterios. Para facilitarte, en la medida de los posible, el proceso de elección, seleccionamos los más importantes. De este modo, contaras con una completa guía de compra para ajustar lo máximo posible la relación calidad-precio.

  • Uso que vayas a hacer de ella
  • Diseño
  • Capacidad de impresión
  • Resolución de impresión
  • Software
  • Precio de los consumibles
  • Opciones de conectividad
  • Marca

Uso que vayas a hacer de ella

Lo primero que te debes preguntar a la hora de comprar una etiquetadora es el uso que vas a hacer de ella. No vas a necesitar el mismo tipo de dispositivo para un gran comercio que renueva constantemente sus precios que para un uso particular o para vender una pequeña cantidad de objetos en momentos puntuales.

Para los grandes comercios son recomendables impresoras industriales que imprimen gran cantidad de copias en poco tiempo y que incluyan la opción de corte de la etiqueta. Del mismo modo, te debes preguntar si quieres una que imprima etiquetas de plástico, de papel o en los dos formatos. Y si la vas a usar en una ubicación fija o te vas a desplazar con ella.

Diseño

Debido a que las etiquetadoras son dispositivos que vas a usar frecuentemente y que continuamente vas a tener que usar en diferentes ubicaciones, te interesará elegir una ligera y con unas dimensiones compactas. Además, ten en cuenta que cada vez más fabricantes optan por diseños ergonómicos. Procura buscar comodidad y durabilidad.

En cualquier caso, algunos equipos profesionales pueden ser de mayor tamaño y necesitar una ubicación fija. Por supuesto, es conveniente que sean compactas y resistentes a los golpes porque, como puedes imaginar, en un ambiente de trabajo dinámico los golpes y las caídas resultan inevitables. Y como se suele decir, más vale prevenir que curar.

Capacidad de impresión

Para determinadas tareas, especialmente para ámbitos profesionales, la velocidad de impresión es uno de los aspectos fundamentales a la hora de elegir una etiquetadora. En este sentido, la Leitz Icon 70010000 es una de las más rápidas del mercado con una capacidad de impresión de hasta 200 etiquetas por minuto.

Además, también es importante que consideres la gama de colores a la que es capaz de imprimir. Algunas impresoras únicamente pueden hacerlo en negro, otras lo hacen en una reducida combinación de colores y en otras la gama es mucho más amplia. Por supuesto, tampoco debes olvidarte de los tamaños máximos de impresión admitidos.

Resolución de impresión

La resolución de una impresora nos da una idea de la calidad de sus impresiones. Se suele medir en puntos por pulgada (ppp) o DPI (Dots Per Inch, por sus siglas en inglés). Se trata de los puntos a nivel individual de tinta que se pueden producir en un espacio de una pulgada. Por supuesto, cuanto más alto sea este valor, mayor será la calidad de la impresión.

Software

Algunas etiquetadoras incluyen un software para su instalación bien en un ordenador o en un dispositivo móvil. Con él se pueden configurar las etiquetas, modificando una gran variedad de aspectos de las mismas. Así, permiten ajustar el tipo de fuente, incluir imágenes o logotipos. E incluso utilizar el reconocimiento de voz para dictar las etiquetas.

Precio de la tinta o tóner

Un aspecto que a menudo se pasa por alto a la hora de comprar una impresora de etiquetas es el precio de las tintas o tóner consumibles. Este puede llegar a tener gran importancia en el caso de que se realicen muchas impresiones con mucha frecuencia. Este tipo de información normalmente la vas a encontrar fácilmente en Internet en webs como Amazon.

En ocasiones puede ser más interesante optar por un dispositivo más caro, si a la larga la inversión se compensa por un costo menor de los tóner. Así, debes tener en cuenta el precio de los rollos de papel o de plástico de las etiquetas, el costo de las pilas, en el caso de que las utilice, y del cabezal de impresión.

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¿Sabías que las primeras etiquetas eran de papel hecho a mano donde se utilizaban recortes de letras?

Opciones de conectividad

Las etiquetadoras más modernas ya incluyen la opción de conexión a otros dispositivos a través de WiFi. Sin embargo, todavía existen muchos modelos que únicamente permiten la conexión con el ordenador a través de un puerto USB. Por otra parte, también existen equipos autónomos que no requieren de conexión a otros dispositivos.

Otra opción interesante es la conexión por bluetooth para conectar la impresora a celulares o tablets. De este modo, no necesitas conexión a Internet para conectarla a otros dispositivos. De momento, no es habitual impresoras con conectividad NFC, si bien esta sería una opción realmente interesante.

Imprimiendo ticket

Algunas impresoras de etiquetas traen opciones de conectividad como Bluetooth.
(Fuente: Boonpong: 87163608/ 123rf.com)

Marca

Algunos de los mejores fabricantes de etiquetadoras no son muy reconocidos por los usuarios. Sin embargo, es importante que la etiquetadora que elijas sea de una marca conocida que te asegure un producto de buena calidad. Una de las marcas más conocidas es la japonesa Brother, con mucho prestigio en el sector de las impresoras.

Otros de los principales fabricantes son la empresa alemana Leitz y la estadounidense Dymo. Ambas con una larga trayectoria en el sector, especialmente esta última dispone de alguno de los modelos de etiquetadoras más vendidos y más populares. También puedes encontrar impresoras de gran calidad de las marcas Kyocera, Zebra y cab.

Resumen

Estamos rodeados de etiquetas por todas partes y no solo en los comercios cuando vamos a hacer la compra, también en los laboratorios, almacenes, oficinas e incluso cada vez más en nuestros hogares. De ahí que las etiquetadoras sean una herramienta cada vez más indispensables en diferentes entornos profesionales y personales.

Elegir la adecuada requiere, por una parte, tener claro el tipo de dispositivo que necesitamos y, por otra parte, conocer algunas cuestiones básicas sobre estos dispositivos y sus funciones. En particular, es importante tener en cuenta la capacidad de impresión que ofrecen, el costo del tóner o tinta, su diseño y su resolución de impresión.

Por último, si crees que esta guía te ha resultado útil en tu proceso de elección, puedes dejarnos algún comentario o compartirla con tus amigos a través de las distintas redes sociales.

(Fuente de la imagen destacada: Kittichai Boonpong: 87163610/ 123rf.com)

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