Dernière mise à jour: août 11, 2021

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La technologie et Internet ont fini par unir les gens dans différents endroits du monde et grâce à cela, il est possible de réaliser de nombreuses activités, comme les audioconférences. C'est un type de réunion largement utilisé par les entreprises de toutes tailles dont nous allons parler aujourd'hui.

Ne nécessitant qu'une connexion haut débit et un appareil spécifique pour cela, l'audioconférence est un excellent moyen d'aligner les informations et de résoudre les problèmes en suspens de n'importe où et de manière très simple.

Et si tu cherches à inclure cette pratique dans ton entreprise, tu dois savoir que les appareils de conférence audio sont la meilleure option et, dans ce texte, nous avons rassemblé toutes les informations nécessaires pour que tu puisses choisir le meilleur. Alors reste avec nous et découvre tout !




Sommaire

  • Le dispositif d'audioconférence te permet d'organiser des réunions avec des personnes situées dans des endroits différents.
  • Ils sont équipés de haut-parleurs et de microphones très puissants qui assurent des transmissions claires et audibles.
  • Ce type de produit a une valeur élevée.

Audioconférence : notre sélection des meilleurs produits

Les conférences audio sont très courantes dans le quotidien de plusieurs entreprises et pour les réaliser, tu as besoin d'un appareil de qualité. Sachant cela, nous avons cherché les meilleurs sur le marché et les avons tous rassemblés dans cette liste avec des options, regarde.

Guide d'achat

Servant à connecter des personnes de différentes zones géographiques, l'audioconférence est une solution très efficace pour les entreprises qui ont des succursales et des employés dans différents endroits, servant à tous les types de réunions.

Elle peut se faire par ligne téléphonique, VoIP et par Internet, et il existe plusieurs types d'appareils d'audioconférence qui la permettent. Et c'est pour te montrer comment ils sont et les avantages de les utiliser que nous avons créé ce guide d'achat.

Na foto uma sala de reuniões cheia de pessoas com uma pessoa escrevendo em um quadro branco.

Les appareils d'audioconférence permettent à plusieurs personnes de participer à des réunions en étant dans des endroits différents. (Source : Christina Morillo / Pexels)

Qu'est-ce qu'un appareil d'audioconférence ?

L'audioconférence est une pratique qui existe depuis de nombreuses années. Il permet à des personnes de différents endroits de pouvoir participer à des réunions de manière sûre et très efficace.

Les participants n'ont pas besoin d'être tous dans la même pièce et, comme son nom l'indique, il s'agit d'un type de réunion par audio.

Pour mener à bien cette pratique avec qualité et sans intercurrences, il existe des appareils d'audioconférence. Ils sont développés avec un système de son, une voix et des ressources qui garantissent le parfait fonctionnement des audioconférences, et ils sont très similaires aux téléphones mains libres qui fonctionnent uniquement avec le haut-parleur.

Une autre version de réunion tenue par les entreprises à distance est la vidéoconférence et il existe des appareils qui font de l'audioconférence et qui peuvent aussi être utilisés de cette façon.

Quels sont les avantages et les inconvénients des appareils d'audioconférence ?

En théorie, une conférence audio peut être réalisée de plusieurs façons et il est possible de le faire par le biais d'applications pour téléphones mobiles et même avec des téléphones ordinaires. Cependant, le meilleur outil pour cela est l'appareil de conférence audio.

Les appareils d'audioconférence offrent une qualité de son et de transmission différenciée.

Cela est dû au fait qu'ils sont spécifiquement développés à cet effet et offrent donc une qualité de son et de transmission différenciée. Sans compter qu'avec eux, il est possible à de nombreuses personnes de participer à la même réunion.

Un autre point positif de ce type d'appareil est qu'il a les mêmes caractéristiques qu'un téléphone ordinaire, à la différence qu'il possède des microphones très puissants qui peuvent capter les voix jusqu'à six mètres de distance.

En revanche, l'inconvénient de ce type d'équipement est son coût, qui est généralement élevé et ne se justifie que s'il est utilisé de manière intensive.

Avantages
  • Garantit une transmission vocale de qualité
  • Dispose d'excellents haut-parleurs
  • Permet un grand nombre de participants
  • Dispose de microphones puissants
  • Dispose également des ressources d'un téléphone commun
Inconvénients
  • Valeur élevée

Comment organiser une conférence audio ?

Il existe plusieurs façons d'organiser une audioconférence et pour cela, il est nécessaire d'avoir un numéro de téléphone qui fonctionnera comme axe principal de la réunion. Tous les participants appelleront ce numéro.

Pour garantir la sécurité de l'audioconférence, chaque participant reçoit un mot de passe et, lorsqu'il compose le numéro, il doit le saisir pour entrer dans la "salle de réunion".

La personne qui organise l'audioconférence est chargée de définir le nombre maximum de participants et, de cette façon, seules les personnes autorisées peuvent participer.

Il est également possible de rejoindre la réunion à tout moment et tout se passe simultanément, même si chaque personne se trouve dans un endroit différent.

Lorsque la conférence audio est terminée, il suffit de se déconnecter et l'appareil sera libre pour la prochaine.

 Na foto um homem de terno sentado em uma mesa olhando para um computador.

Avec l'audioconférence, il est possible pour les employés de différents endroits de participer à des réunions en passant simplement un appel. (Source : Snapwire / Pexels)

Est-il possible d'organiser une audioconférence sur un téléphone portable ?

Pour ceux qui n'ont pas l'habitude de travailler à un endroit fixe, il est également possible d'organiser la conférence audio via un smartphone. C'est une autre façon de faciliter le quotidien des entreprises.

Si la personne qui va utiliser le téléphone portable est invitée à l'audioconférence, il lui suffit d'appeler le numéro indiqué normalement et après avoir entré le mot de passe, elle sera automatiquement connectée.

Cependant, pour organiser ce type de réunion, certaines applications peuvent être nécessaires et les excellentes solutions pour cela sont Skype et Hangouts, de Google. Les deux ont des versions mobiles et peuvent promouvoir les réunions de manière simple et facile.

Critères d'achat : Facteurs pour comparer les appareils d'audioconférence

Maintenant que tu connais déjà le monde de l'audioconférence et ce type d'appareil, il est temps de te montrer quels sont les principaux facteurs à prendre en compte pour en choisir un :

  • Capacité de capture et de reproduction du son
  • Présence d'un écran
  • Avec ou sans fil
  • Connectivité
  • Fonctions supplémentaires

Nous allons ensuite détailler chacun d'entre eux.

Capacité de capture et de reproduction du son

Pour avoir une conférence audio efficace, l'appareil doit être capable de capturer et de reproduire les sons clairement. C'est donc l'un des principaux points qui doit être analysé.

Il est donc nécessaire de vérifier combien de haut-parleurs il possède, à quelle distance il peut capter la voix, s'il existe une ressource supplémentaire pour favoriser un appel sans bruit ni écho et d'autres outils qui agissent pour garantir une excellente transmission.

 Na foto uma pessoa apertando um botão de um aparelho de audioconferência em cima de uma mesa de madeira.

Plus le haut-parleur et les microphones de l'appareil d'audioconférence sont puissants, meilleure est la qualité de la réunion. (Source : lightfieldstudios / 123rf)

Présence d'un écran

Cependant, il existe des appareils d'audioconférence moins courants qui ne disposent pas d'un écran, alors que la grande majorité d'entre eux ont cet outil.

Ceux qui n'ont pas d'écran fonctionnent aussi de manière très efficace. Cependant, avec eux, il n'est pas possible d'avoir l'identification de l'appelant, de consulter les contacts, de voir le nombre de participants et autres.

Il est donc nécessaire d'analyser l'importance de ces caractéristiques pour choisir un appareil avec ou sans écran et il est bon de savoir qu'il existe des options avec des écrans couleur ou noir et blanc.

Avec ou sans fil

Un autre point important est la nécessité d'une connexion filaire ou sans fil à l'appareil d'audioconférence.

En ce sens, si le produit ne sera installé qu'à un seul endroit et n'a pas besoin d'être déplacé, cela peut ne pas faire de différence. Cependant, dans le cas de ceux qui ont besoin d'une plus grande portabilité, les sans fil finissent par être plus viables, sans compter qu'ils ne collaborent pas pour avoir plus de câbles éparpillés dans la pièce.

Na foto um homem de terno sentado em uma mesa de reuniões discando em um aparelho de audioconferência.

Les modèles de dispositifs de conférence audio qui ont un fil et sont plus adaptés à une installation dans des endroits fixes. (Source : lightfieldstudios / 123rf)

Connectivité

Il vaut également la peine de regarder quelles sont les fonctions de connectivité de l'appareil d'audioconférence. Beaucoup d'entre elles fonctionnent via le Wi-Fi, celles-ci étant les sans fil.

Cependant, il existe aussi des modèles qui disposent de la fonction Bluetooth et grâce à laquelle tu peux les connecter à des smartphones, des tablettes et d'autres appareils, et ainsi pouvoir partager diverses informations et fichiers entre eux.

Fonctions supplémentaires

En plus de permettre les conférences audio, ce type d'appareil peut aussi avoir d'autres fonctions supplémentaires qui sont très utiles.

La plupart d'entre eux ont les fonctions de base comme la mise en sourdine, l'identification de l'appelant et autres, mais certains peuvent enregistrer des réunions, lire des images HD sur ton écran, enregistrer des contacts, prendre en charge différentes langues et autres.

Ainsi, cela vaut la peine de faire une analyse approfondie de l'appareil que tu envisages d'acheter afin d'en trouver un qui couvre tous tes besoins.

(Source de l'image : Federico Rostagno / 123rf)

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