MRP
Last updated: September 1, 2021

Todas las organizaciones tienen un inventario donde almacenan los bienes y utensilios de la empresa. Todos los activos y las gestiones, deben de estar recogidas de una manera clara y ordenada para evitar posibles problemas.

El mercado cada vez es más competitivo, aquella empresa que no sepa gestionar su inventario de una manera eficiente, está condenada a desaparecer. Por ello, se crean programas y sistemas que facilitan este tipo de procesos. Uno de ellos es el MRP, quédate para conocer más información.




Lo más importante

  • La planificación, el control y la gestión del inventario, es una tarea importantísima. Saber que tenemos y cuanto tenemos, es una ventaja competitiva que podemos usar contra nuestros competidores.
  • Pero, gestionarlo de manera manual, puede ser una gran pérdida de tiempo que podríamos estar invirtiendo en otro tipo de tarea. Por ello se han creado programas digitales que nos permiten hacer las mismas tareas de control del inventario, pero de una manera más sencilla.
  • Para elegir que tipo de sistema queremos implementar. Debemos de tener claro nuestros objetivos y la inversión que podemos hacer. Así como, las funciones y herramientas que nos aporta el programa.

Lo que debes saber sobre MRP

Antes de elegir este tipo de programa que nos ayude a gestionar futuros productos en el inventario, necesitas saber más información de calidad que te dejamos a continuación.

Saber que tenemos y cuanto tenemos, es una ventaja competitiva que podemos usar contra nuestros competidores. (Fuente: Standrets: 157646435/ 123rf)

¿Qué es MRP?

Logrando combinar nuestros ingresos con los costes, es cuando podemos lograr ser rentables. Siempre vamos a buscar oportunidades y retos que hagan crecer nuestros ingresos, mientras nuestros costes se mantienen decreciendo. A medida que pasan los años, se crean herramientas que nos permiten monitorizar toda esta información. Uno de esos programas es el MRP.

El MRP es un programa de Planificación de Recursos que permite contar con información oportuna y confiable para usarla en el proceso de toma de decisiones. (1). Es decir, nos ayudará a controlar y planificar nuestra cadena de suministros.

¿MRP y ERP?

Estas dos siglas corresponden a dos sistemas que son capaces de manejar gran cantidad de datos así como de administrarlos. MRP (Planificación de Requerimientos de Material) y ERP (Enterprise Resource Planning) comparten semejanzas y diferencias. Han ido evolucionando desde sus inicios, mejorando los problemas que tenían e incluyendo nuevas mejoras. Por ello te vamos a comentar las más generales.

Tras un estudio de los factores críticos de éxito de cada uno de los sistemas, podemos concluir que son proyectos de planificación, elaboración de presupuestos entre muchos otros, son idénticos a la hora de implantarlos. Pero, el ERP es más complejo a la hora de la manufacturación y los servicios que el MRP.(3)

¿Cómo funciona el MRP?

Este sistema funcionará diferente dependiendo de la empresa. No a todas las empresas les funciona este sistema. Antes de usarlo debemos decidir si realmente merece la pena. Ya que actualmente existe gran cantidad de sistemas que pueden ser mejores para nuestra empresa.

El software funciona con predicciones. De esta manera mantiene el inventario controlado en todo momento. Cuando estamos decididos a utilizarlo, el funcionamiento será el siguiente:

  1. Comenzará realizando una serie de preguntas sobre el producto, cantidades ...
  2. De esta manera el software entró en el inventario siempre a punto con una planificación anticipada

La planificación, el control y la gestión del inventario, es una tarea importantísima. (Fuente: Langstrup: 54383425/ 123rf)

Vetajas y Desventajas de usar MRP

Como todo, usar MRP para gestionar nuestro inventario tiene ventajas y desventajas (2).

Advantages
  • Unificación de la información
  • Eliminar redundancias y contradicciones en la información
Disadvantages
  • No se tiene en cuenta la disponibilidad de recursos necesarios para llevar a cabo las órdenes de producción sugeridas

¿Qué es MRP II?

Como todo sistema informático, a lo largo del tiempo puede fallar, o sufrir cambios debido a las actualizaciones. También existen situaciones en las que los usuarios más expertos crean o mejoran el programa, incluyendo ajustes y preferencias que la comunidad pide. Pues esto es lo que pasó al sistema MRP y evolucionó al sistema MRP II.

MRP II (Planeación de Requerimientos de Manufactura)Es una extensión del MRP, este se centra en la planificación, seguimiento de los recursos de la empresa de fabricación, marketing, finanzas, ingeniería ... Proporcionando así, gran capacidad a los gestores que su versión anterior. (4)

Objetivos del MRP II

Cuando definimos MRPII, estamos hablando de un programa que lo que aporta es disciplina, orden y jerarquía de operaciones. Todo para facilitar las funciones diarias en nuestras empresas.

Para implementar este tipo de estrategias / programas, debemos seguir los siguientes objetivos:(5)

  1. Educación
  2. Objetivo común
  3. Aptitud
  4. Responsabilidad
  5. Medición de resultados
  6. Herramientas

¿Qué elegir MRP o MRP II?

Una vez presentado los dos tipos de programas. Debemos elegir cuál es el que mejor se adapta a nuestras circunstancias. Por ello, debemos saber la situación de nuestra compañía y qué objetivo queremos alcanzar.

La parte esencial que condiciona todo el proceso es la inversión que estamos dispuestos a hacer. Es la clave para seleccionar que sistema usamos, MRP o MRPII. Debemos estudiar los costes y los ingresos que tiene nuestra empresa. Así como los beneficios que aportaría implementar un sistema u otro. Por ejemplo, concentrándose en los principales beneficios potenciales, el MRPII puede considerarse una inversión muy atractiva y se sugiere que, utilizando la evaluación de la inversión para establecer objetivos cuantificados y un calendario de implantación, pueden evitarse muchos de los problemas de la implementación del MRPII. (6)

Conclusión

Toda empresa que vende productos físicos, necesita tener un control del inventario. Es la herramienta fundamental para que todo siga funcionando. Un problema en el inventario, puede suponer meses de retraso en los pedidos. Lo que se transforma en pérdidas para la empresa.

Por ello, se crean programas informáticos que facilitan esta labor. Manualmente es complicado y una pérdida de tiempo controlar el inventario. Los sistemas informáticos como los MRP, han sido creados para llevar a cabo un control del nuevo inventario sin perder tiempo.

(Fuente de la imagen destacada: Wavebreakmediamicro: 46212706/ 123rf.com)

References (6)

1. Bustos Flores, Carlos Enrique, Chacón Parra, Galia Beatriz, El MRP En la gestión de inventarios. Visión Gerencial [Internet]. 2007; (1):5-17. Recuperado de: https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=465545875010
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2. DELGADO, JOAQUÍN., & MARÍN, FERNANDO. (2000). Evolución en los sistemas de gestión empresarial. Del MRP al ERP. Accelerating the world's research. https://d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net/52933481/Del_MRP_al_ERP-with-cover-page-v2.pdf?Expires=1628352826&Signature=PQ6YF7pi0B0-RxpnkU4pj5~fyqFtNoRSlylthl3cHtM~huxE9Ur9FhbcbvB-equm1gpxLgnn26sF-A511ZMOhk5YGIMdu-p8PNxA85rM0q~G4Owrq-f6AqEk76LY0wGD2HHs2Olamya-iKdIKCDM-VYEiFGoXuhsXqufQVeegEnKHHiHmhorE-u64ZCHiOWxZDkK4t9lVCD-DNafMnzb03BG~iSNTxQJOIN6LdN3uY3mg-Oz63UT4w3-ZQrNynNHvEiokFRz51T~ULFfFNzajMirkFm66NOb5Kr5pxOs~0a5VXq-I8Tog8-dXekWpouK81jfxNk0dm2VHMywa~yH3g__&Key-Pair-Id=APKAJLOHF5GGSLRBV4ZA.
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3. Salimi, F., Dankbaar, B., & Davidrajuh , R. (2021, July 8). A Comprehensive Study on The Differences Between MRP and ERP Implementation . Radboud University Nijmegen. https://repository.ubn.ru.nl/bitstream/handle/2066/45820/45820.pdf.
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4. Wight, O. (1993). The executive's guide to Successful Mrp ii. Google Libros. https://books.google.es/books?hl=es&lr=&id=OqBwxBp_hcUC&oi=fnd&pg=PP11&dq=MRP%2BII&ots=9NdANB4HvR&sig=I068913yXx4x_V7hrQ8ClFhsoe8.
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5. Sheldon, Don. J. R. (1991). MRP II - What It Really Is. Scholarly Journals. https://www.proquest.com/openview/609c109b218b9f0c93f27789debb2f25/1?pq-origsite=gscholar&cbl=36911.
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6. Primrose, P. L. (1990, January 1). Selecting and Evaluating Cost‐effective Mrp and MRPII. International Journal of Operations & Production Management. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/01443579010141794/full/html.
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El MRP En la gestión de inventarios. Visión Gerencial
Bustos Flores, Carlos Enrique, Chacón Parra, Galia Beatriz, El MRP En la gestión de inventarios. Visión Gerencial [Internet]. 2007; (1):5-17. Recuperado de: https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=465545875010
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Evolución en los sistemas de gestión empresarial. Del MRP al ERP
DELGADO, JOAQUÍN., & MARÍN, FERNANDO. (2000). Evolución en los sistemas de gestión empresarial. Del MRP al ERP. Accelerating the world's research. https://d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net/52933481/Del_MRP_al_ERP-with-cover-page-v2.pdf?Expires=1628352826&Signature=PQ6YF7pi0B0-RxpnkU4pj5~fyqFtNoRSlylthl3cHtM~huxE9Ur9FhbcbvB-equm1gpxLgnn26sF-A511ZMOhk5YGIMdu-p8PNxA85rM0q~G4Owrq-f6AqEk76LY0wGD2HHs2Olamya-iKdIKCDM-VYEiFGoXuhsXqufQVeegEnKHHiHmhorE-u64ZCHiOWxZDkK4t9lVCD-DNafMnzb03BG~iSNTxQJOIN6LdN3uY3mg-Oz63UT4w3-ZQrNynNHvEiokFRz51T~ULFfFNzajMirkFm66NOb5Kr5pxOs~0a5VXq-I8Tog8-dXekWpouK81jfxNk0dm2VHMywa~yH3g__&Key-Pair-Id=APKAJLOHF5GGSLRBV4ZA.
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A Comprehensive Study on The Differences Between MRP and ERP Implementation
Salimi, F., Dankbaar, B., & Davidrajuh , R. (2021, July 8). A Comprehensive Study on The Differences Between MRP and ERP Implementation . Radboud University Nijmegen. https://repository.ubn.ru.nl/bitstream/handle/2066/45820/45820.pdf.
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The executive's guide to Successful Mrp ii. Google Libros
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MRP II - What It Really Is
Sheldon, Don. J. R. (1991). MRP II - What It Really Is. Scholarly Journals. https://www.proquest.com/openview/609c109b218b9f0c93f27789debb2f25/1?pq-origsite=gscholar&cbl=36911.
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Selecting and Evaluating Cost‐effective Mrp and MRPII.
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