Escritorio

Organizar una oficina puede ser una tarea difícil si no te agrada ordenar los espacios. Sin embargo, tenemos una buena noticia para ti: ¡existen los organizadores de escritorio! Sí, con estos prácticos artículos podrás organizar con gran rapidez y facilidad elementos como carpetas, archivadores, papeles, etiquetas, plumas, clips, cinta adhesiva o pegatinas, entre otros.

Si aún te estás preguntando cuál es la utilidad de un organizador de escritorio, sigue leyendo esta guía de Monedero Smart para descubrir los innumerables beneficios que encontrarás al usar uno. Un escritorio lleno de plumas sueltas y montones de papeles y archivos de trabajo no solo obstaculiza el espacio físico, sino también tu productividad. Así que, ¡comencemos!

Lo más importante

  • Un organizador de escritorio te ahorra tiempo en la búsqueda de materiales, fomenta que tu mente pueda ser más productiva y reduce el estrés.
  • Los organizadores de escritorio se fabrican en diferentes tamaños, diseños y con diversos materiales.
  • Saber cuántos compartimentos y qué formas tienen es indispensable para elegir el mejor organizador de escritorio para tu oficina, como veremos más adelante en la sección “Criterios de compra”.

Los mejores organizadores de escritorio del mercado: nuestros favoritos

Antes de entrar en detalle sobre la información más importante acerca de los organizadores de escritorio, queremos mostrarte una lista que hemos preparado con los mejores artículos del mercado online. La hemos preparado teniendo en cuenta cuáles son los más vendidos y los que han obtenido mejores valoraciones de los usuarios tras adquirir dicho producto.

El organizador de escritorio para objetos pequeños mejor valorado

Al igual que el artículo anterior, este organizador de escritorio también está fabricado con malla metálica negra. Dispone de cinco compartimentos en los que podrás guardar tus plumas u objetos de escritura favoritos.

Contiene además dos compartimentos extraíbles diseñados para guardar los objetos más pequeños y otro para tus notas o post-its de hasta 2.5” x 3”. Está disponible en negro y en gris, además de contar con unas valoraciones inmejorables por parte de miles de usuarios.

El organizador de malla metálica con cajón y compartimentos verticales más vendido

Este organizador de escritorio de malla metálica dispone de cinco compartimentos verticales para papeles grandes o carpetas, un separador horizontal y un cajón en la parte inferior.

Este último cuenta con tres secciones independientes que te ayudarán a organizar aún mejor los objetos de tu escritorio. Su diseño está pensado para que sea duradero y tiene unas dimensiones de 13.25” de largo, 13” de ancho y 9” de profundidad. Es un best seller en el mercado online.

El mejor organizador de escritorio vertical con bandejas horizontales

Este artículo también está fabricado con malla metálica duradera. Sin embargo, a diferencia del modelo anterior, los compartimentos de este último no están diseñados para que coloques tus papeles o carpetas de forma vertical.

Y es que, a pesar de ser un organizador vertical que ocupará menos espacio en tu escritorio, podrás colocar tus documentos de forma horizontal con una pequeña inclinación, por lo que te resultará más sencilla su organización y su posterior consulta.

El mejor organizador de escritorio de madera

Si estás buscando un organizador con un estilo más elegante esta será tu mejor opción. Se trata de un organizador de estilo rústico fabricado en madera de buena calidad. Está disponible en tres lindos colores: rosa suave, verde azulado y blanco.

Dispone de varios compartimentos básicos, algunos para papeles y otros para plumas y elementos más pequeños, mientras que sus dimensiones son de 12.25” x 7” x 4.75”. Cuenta con excelentes valoraciones.

Guía de compras: Lo que debes saber sobre el organizador de escritorio

Organizar el espacio de tu escritorio puede requerir un poco de tiempo y esfuerzo, pero te aseguramos que vale la pena el intento. Una vez que tengas todos tus artículos de oficina ordenados, recordarás este artículo y nos agradecerás la recomendación. ¡Sí, así de seguros estamos de la utilidad de este producto!

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Los organizadores de escritorio te permiten encontrar más rápidamente lo que estás buscando. (Fuente: Mark Bowden: 42109167/ 123rf.com)

¿Qué es exactamente el organizador de escritorio?

Los organizadores de escritorio son productos pensados para contener y mantener ordenados los elementos que normalmente están a la deriva en nuestro escritorio. Verás que vienen en diferentes tamaños, modelos, materiales y diseños. Son la mejor opción para saber dónde están todos los elementos de tu mesa de trabajo.

¿Por qué se recomienda usar un organizador de escritorio?

Organizar el espacio de tu escritorio no es solo una forma de complacer a tu jefe, a tu socio o a tu cliente. Con un orden establecido en tu lugar de trabajo, podrás concentrarte más en la pantalla de tu computadora que en los elementos que lo rodean. Un escritorio organizado te ahorra tiempo, fomenta tu creatividad y reduce el estrés.

Además, tener un escritorio bien ordenado también te ayudará a causar una mejor impresión profesional. No es lo mismo visitar la oficina de una persona que mantiene el orden que la de otra que no se sabe si ha vivido una guerra mundial en su mesa. Sin embargo, organizar un escritorio puede llegar a ser complicado. Las ventajas, no obstante, son muchas. Así que, ¡presta atención!

Objetivo Consejos
Escritorio limpio Comunica profesionalidad y facilita la creatividad. Limita tu escritorio a los elementos que usas a diario. Elimina cualquier objeto sin un propósito diario.
Menos desorden Reduce el estrés. Revoluciona tu cajón de basura vaciándolo.
Escritorio organizado Ayuda a recordar tareas importantes. Utiliza el espacio de la pared para aliviar el desorden del escritorio.
Espacio de trabajo ordenado Ahorra tiempo. Todos los viernes toma 5 minutos antes de salir y guarda el contenido de tu escritorio, archiva tus documentos y desecha la basura.

¿Qué ventajas y beneficios aporta el organizador de escritorio?

La organización es la clave para hacer tu trabajo de la manera más eficaz posible. Para que veas un ejemplo, una encuesta reveló que el 90 % de los estadounidenses cree que el desorden tiene un impacto negativo en sus vidas y en su trabajo, y el 77 % cree que el desorden realmente dificulta su rendimiento profesional. A continuación, los mayores beneficios.

  • Podrás encontrar rápidamente lo que estás buscando: Ya no perderás el tiempo tratando de encontrar algún documento perdido bajo montañas de elementos.
  • Tienes más espacio en tu mesa de trabajo: El hecho de tener todo esparcido por la mesa ocupa demasiado espacio y reduce nuestra comodidad.
  • Serás más productivo: Es mucho más efectivo cuando el escritorio está organizado porque puedes concentrarte mejor. El desorden y las montañas de papeles son distracciones que causan una pérdida de enfoque.
  • Causarás una buena impresión: En los compañeros de trabajo, en los gerentes y en los clientes que puedan ver tu área de trabajo.
  • Te sentirás mejor: Al enfrentarte a un espacio de trabajo atractivo y ordenado cada día de trabajo, tu humor cambiará y contarás con menos distracciones visuales.
  • Tendrás un nivel de estrés más bajo: Ser capaz de encontrar lo que necesitas de forma rápida y fácil es una de las mayores ventajas de una oficina organizada. Ser organizado no significa ser perfecto, sino ser capaz de encontrar lo que necesitas cuando lo necesitas. El desorden es una causa conocida de estrés dado que cuando estás rodeado de demasiados estímulos visuales, te sientes abrumado. El desorden también causa ansiedad.
Oficina en casa

Los organizadores de escritorio son productos pensados para contener y mantener ordenados los elementos que normalmente están a la deriva en nuestro escritorio. (Fuente: Katarzyna Bialasiewicz: 87244349/ 123rf.com)

Criterios de compra

Ahora que ya conoces la interminable lista de beneficios que los organizadores de escritorio te ofrecen, analicemos juntos cinco criterios indispensables al momento de comprar. Si bien no existen desventajas, sí hay que observar cuáles son las necesidades y las prioridades que tienes en tu oficina. Con estos datos sabrás con exactitud qué modelo es adecuado para ti.

Compartimentos

No es lo mismo un organizador de escritorio con tres cajones para hojas que uno con cinco compartimentos para plumas. Por este motivo, tú eres el que deberás analizar cuáles son tus necesidades en la oficina. Algunos organizadores no cuentan con cajones, pero sí con varios espacios para guardar artículos pequeños como plumas y clips.

Otros ejemplos son los organizadores de escritorio apilables, especialmente diseñados para suministros de computadoras, como hojas A4, A5, bloc de notas, entre otros papeles. En cambio, también existen aquellos que solo disponen de compartimentos cuadrados y pequeños para ubicar plumas, celulares, stickers o clips, entre otros.

Encuesta del Wall Street Journal

“El ejecutivo promedio de los Estados Unidos desperdicia seis semanas al año buscando información faltante en escritorios y organizando archivos desordenados”.

Tamaño

No querrás que el organizador de escritorio no te deje espacio para tu computadora. Como primera medida antes de cualquier otro análisis, necesitarás saber con cuánto lugar cuentas en tu mesa. Precisamente porque este artículo es para optimizar el espacio, es indispensable buscar uno que no exceda las dimensiones que tienes reservadas para este objeto.

Materiales

Muchas veces por cuestiones estéticas, por combinación con otros objetos decorativos de la oficina o simplemente por conveniencia de precio, elegimos uno u otro estilo de organizador de escritorio. Aquí te mostramos los tres materiales con los que normalmente se fabrican estos productos:

Metal Madera Plástico
Soporte de materiales Carga media. Carga media. Carga liviana.
Pesos Medio. Pesado. Liviano.
Limpieza Simple. Difícil. Fácil.

Accesorios

Para ahorrar un poco de dinero, que nunca viene mal, algunas marcas ofrecen el organizador de escritorio con una muestra gratis de varios artículos de oficina, como por ejemplo cinta adhesiva, bloc de notas o post-its de diferentes colores. Si este lote inicial te sirve para comenzar a trabajar, ¡bienvenido sea! ¿No crees?

Diseño

La distribución de los compartimentos y cómo están diseñados no son detalles menores al momento de elegir un organizador de escritorio. Algunos ofrecen espacios abiertos y otros con algunas tapas. Los compartimentos abiertos te otorgan fácil acceso, pero quizá un cajón te ayuda a que la corriente no te desordene nada. La decisión será tuya de acuerdo con tus necesidades.

Resumen

Tanto tú como todos los que trabajan a tu alrededor se beneficiarán si te tomas el tiempo para organizar tu escritorio. Si tienes la oficina en tu casa, tu familia agradecerá también los beneficios de una mejor administración de los elementos de tu mesa de trabajo. Con el organizador de escritorio lograrás que todos estén conformes, entre ellos, tú mismo.

Ahora es el momento de elegir qué organizador de escritorio es el más adecuado para tus muebles de oficina y para tu mesa de trabajo en particular. Toma el tiempo necesario para analizar todas las opciones, ya que son muchas y muy variadas. Con toda la información de esta guía tendrás más que suficientes datos para seleccionar el mejor organizador para ti.

¿Por qué no nos cuentas cómo te fue con la elección? Esperamos tu opinión en la sección de comentarios. Comparte este artículo para ayudar a otros a mantener su oficina ordenada y limpia.

(Fuente de la imagen destacada: Katarzyna Białasiewicz: 85388947/ 123rf.com)

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Cintia Zapata Periodista
Soy periodista y correctora de textos. Trabajo escribiendo para diferentes medios de comunicación alrededor del mundo desde hace 13 años. Siempre me apasionó la labor de los periodistas, la investigación, las entrevistas y la excelente escritura. Es por eso por lo que desde hace muchos años vengo trazando este camino, perfeccionándome y superándome día a día.
Naiara Porras Redactora
Graduada en Traducción e Interpretación con un máster en Literatura y Cine. Mi misión: Ayudar a nuestros lectores a encontrar aquellos productos que puedan hacer su vida más cómoda y mejorar su calidad de vida. Mi público: toda persona interesada en beneficiarse del conocimiento que puede encontrar en internet para mejorar y hacer más sencillo su día a día.