Bolso diplomático

Mantener nuestros documentos importantes de forma organizada es una tarea que puede resultar complicada; sobretodo cuando se trata de transportarlos de casa al trabajo y viceversa, o en caso de tener que viajar con ellos. Es por ello que los portadocumentos son una herramienta tan útil en estos casos.

Las carteras y carpetas portadocumentos tienen un uso similar al de los tradicionales portafolios, aunque el tamaño suele ser más reducido. Hoy en día, el menor uso del papel permite liberar espacio. En su lugar, los portadocumentos le hacen un hueco a la tablet e incluso a la computadora. Los portadocumentos de viajes, por su parte, se centran más en la seguridad.




Lo más importante

  • Hay varios tipos de portadocumentos y con distintos tamaños: desde un maletín a una cartera de cuello.
  • Pueden ser de uso profesional, o de uso personal y formato pequeño para guardar documentos de viaje como el pasaporte.
  • Antes de comprar un portadocumentos, asegúrate de que tiene espacio suficiente para guardar tu tablet.
  • Los portadocumentos pequeños para viajes deben tener un bloqueador RFID (Radio Frequency Identification, por sus siglas en inglés) para proteger las tarjetas de crédito contra los fraudes por radiofrecuencia
  • La elección del material. Al margen de cuestiones estéticas, recuerda que tus amigos veganos nunca van a querer como regalo un artículo hecho de cuero auténtico.

Los mejores portadocumentos del mercado: nuestros favoritos

Existen varios tipos de portadocumentos, según su función y su tamaño. En Monedero Smart hemos creado esta sección con varias opciones diferentes para que puedas elegir el que más se adapta a tus necesidades. Por un lado, están las carpetas portadocumentos, con capacidad para albergar papeles con tamaños A4 y A5. Por otro lado, están los portadocumentos más pequeños, de mano o de cuello, para viajes.

El mejor portadocumentos de mano

Este portadocumentos de mano está diseñado específicamente para hacer tus viajes mucho más cómodos. Te permitirá guardar en un mismo lugar el pasaporte, las tarjetas de crédito y el boleto de avión.

Tiene además un apartado reservado para tu móvil y otro para una tarjeta SIM. Ofrece también protección RFID, por lo que tus tarjetas de crédito estarán protegidas en su interior. Está disponible en 36 colores diferentes.

El mejor portadocumentos de cuello

Este producto no solo es un best seller en el mercado online, sino que tiene además excelentes valoraciones por parte de sus usuarios. Cuenta con protección RFID, por lo que tus tarjetas estarán protegidas.

Tiene diferentes apartados para que puedas mantener todas tus pertenencias cómodamente organizadas. Podrás guardar en él tu celular, boletos de avión, pasaporte, tarjetas e incluso otros objetos pequeños, como tus audífonos.

El mejor portadocumentos de piel

Este artículo de la marca Maruse ofrece un elegante diseño y una gran calidad, lo que se refleja en sus magníficas valoraciones. Está hecho a mano en Italia y podrás encontrarlo en cinco colores diferentes.

Tiene espacio suficiente para un iPad de hasta 11” en su compartimento interior y uno de 12.9” en el principal. Ofrece además diferentes apartados para que puedas separar tus documentos, tarjetas y celular, entre otros.

El mejor portadocumentos de tamaño grande

Este artículo es 100 % impermeable, resistente al fuego y a temperaturas de hasta 2,000 °F. Tiene unas dimensiones de 17” x 12” x 5” e incluye otras dos bolsas de menor tamaño para que puedas organizar tus pertenencias aún mejor.

Está hecho de silicona respetuosa con el medio ambiente y diseñado para proteger tus documentos más importantes, incluso ante las situaciones más extremas.

Guía de compras: Lo que debes saber sobre los portadocumentos

Al comprar un portadocumentos, tus criterios de búsqueda te pueden llevar a encontrar productos que no son exactamente lo que necesitas. Recordemos que un portadocumentos puede ser desde un maletín hasta una cartera para el cuello. Para ayudarte a concretar la búsqueda, en Monedero Smart respondemos a las preguntas más frecuentes entre los usuarios.

Oficinistas con portadocumentos

Debes escoger el portadocumentos que más se adapte a tus necesidades.
(Fuente: Dmitriy Shironosov: 26375434/ 123rf.com)

¿Qué son los portadocumentos y para qué sirven?

Un maletín, una carpeta, o una cartera. Estos son los tres tamaños que determinan la definición de un portadocumentos y su funcionalidad. Los distintos tipos de portadocumentos están pensados para situaciones y funciones diferentes. En este listado se pueden ver algunas de las palabras clave más usadas, que hacen referencia a productos dispares.

  • Portadocumentos viaje
  • Portadocumentos hombre
  • Porta pasaportes para viaje
  • Carpeta portadocumentos
  • Portafolios hombre
  • Cartera portadocumentos
  • Portafolios A4
  • Carpeta con cremallera
  • Cartera para pasaporte
  • Cartera documentos viaje
  • Portadocumentos A5
  • Porta pasaportes
  • Portafolios A5
  • Portadocumentos de cuello

¿Cuántos tipos de portadocumentos existen?

Básicamente hay cuatro tipos de portadocumentos, según su tamaño y su función. Estamos hablando de los portafolios, las carpetas y carteras portadocumentos, las carteras de mano y los portadocumentos de cuello. Cada uno de estos portadocumentos tiene un tamaño distinto y una funcionalidad que puede ser variable. Aquí puedes ver un resumen de los tipos de portadocumentos.

  • Por su función: ¿Para el mundo laboral, o para viajar? Los portafolios o maletines y las carpetas con cremallera son una herramienta habitual. Por su parte, las carteras de mano y los portadocumentos de cuello están especialmente pensados para los viajes.
  • Por su tamaño: En el ámbito laboral hay varios tipos: maletín, y carpeta o cartera. Los portafolios y maletines tienen un tamaño ligeramente mayor que el de las carpetas portadocumentos. Dentro del apartado de las carpetas, existen dos tamaños habituales: A4 y A5. Los formatos más pequeños están en las carteras de mano y los portadocumentos de cuello.
foco

¿Sabías que los maletines tienen sus inicios desde la antigua Roma? Se cree que los soldados romanos utilizaban este objeto para sus largos recorridos entre sus expediciones dentro y fuera del imperio.

¿Qué utilidades tiene un portadocumentos?

Aparte de lo obvio, un portadocumentos permite guardar en el mismo sitio diferentes artículos de uso habitual, tanto para viajes como para el mundo laboral. O para ambas cosas, cuando se trata de un viaje de negocios. Cada tipo de portadocumentos debería de contar con su propia lista de prioridades. Aquí tienes un resumen inspirado en la sección dedicada a nuestros portadocumentos favoritos.

Tipo de portadocumentos Funciones prioritarias
Maletín Portabilidad: Asas (plegables, preferiblemente).

Capacidad para una tablet de cualquier tamaño.

Escritura: Bloc de notas tamaño DIN A4.

Organizador: Bolsillos y ranuras para celular, plumas y tarjetas.

Otros gadgets: calculadora solar, ecológica (sin baterías).

Carpeta A4 Capacidad para las tablets más populares (Ipad o Samsung, entre otros), de distintos tamaños.

Organizador: Bolsillos y ranuras para móvil, bolígrafo y tarjetas.

Escritura: Bloc de notas tamaño A4.

Carpeta A5 Capacidad para una tablet pequeña (hasta 9 pulgadas).

Organizador.

Bolsillos y ranuras para celular, plumas y tarjetas de visita.

Escritura: Bloc de notas tamaño A5.

Portadocumentos de mano para viajes Seguridad: Protección de las tarjetas de crédito contra los ataques. por radiofrecuencia RFID.

Comodidad: Tamaño reducido, manejable.

Resistente a pequeñas caídas.

Portadocumentos de cuello para viajes Seguridad: Se lleva pegado al cuerpo y cuenta con protección RFID.

Comodidad: Tamaño reducido.

Deja libres las manos, para poder manejar el equipaje.

¿Cuáles son las ventajas de cada tipo de portadocumentos?

Cada portadocumentos tiene sus peculiaridades. Hay que pensar bien qué tipo de producto es el que mejor se ajusta a nuestras necesidades. Para ello debes tener en cuenta aspectos como la funcionalidad y el estilo. El tamaño de cada uno determina el tipo de ventajas que estamos buscando. Los portadocumentos pequeños para viaje son los más cómodos y los más seguros.

Tipo de portadocumentos Ventajas
Maletines y portafolios Espacio amplio: caben las tablets y cuenta con un bloc A4 para escribir.

Aspecto elegante y profesional.

Cómodos de transportar, gracias a las asas.

Carpetas y carteras A4 Aspecto profesional con un toque casual.

Caben las tablets, y cuenta con un bloc de papel A4.

Carpetas y carteras A5 Ocupan menos espacio y caben fácilmente en cualquier mochila.

Son más manejables.

Cuentan con un bloc A5 para escribir.

Carteras de mano para viaje Cuentan con protección RFID.

Tamaño manejable.

Portadocumentos de cuello Cuentan con protección RFID.

Permiten dejar libres las manos, algo muy práctico en los viajes.

¿Dónde y cuándo se debe usar un portadocumentos?

Aunque parezca obvio, cabe mencionar que los portadocumentos de tipo profesional están diseñados para cubrir las necesidades de una pequeña oficina móvil. Los portadocumentos pequeños para viaje tienen su espacio natural en aeropuertos y estaciones, y allá donde haya un equipaje cerca. A continuación puedes encontrar más información sobre cuándo y dónde se utilizan habitualmente:

Tipo de portadocumentos Dónde y cuándo se usan
Maletines y portafolios, carpetas y carteras A4, carpetas y carteras A5 Ámbito laboral: reuniones, congresos, conferencias, presentaciones, viajes de negocios.
Carteras de mano Uso diario: para llevar las tarjetas, el celular o las llaves, entre otras posibilidades.

Uso específico en viajes: para llevar el pasaporte o la tarjeta de embarque.

Portadocumentos de cuello Uso específico para viajes.

Son ideales cuando tenemos las manos ocupadas cargando con el equipaje.

¿Otros artículos que se usan como portadocumentos?

Existen otros productos de pequeño tamaño – y de dudoso gusto – que todavía se usan para guardar documentos como el pasaporte. Estamos hablando de las denostadas cangureras, por un lado, y de los bolsos de mano para hombre, conocidos en algunos países con el desafortunado nombre de “mariconeras”. Ambos productos aparecen también en las búsquedas de portadocumentos para viajes.

Hace tiempo que la moda dio la espalda a ambos objetos, pero todavía tienen su público, especialmente entre varones de cierta edad. Existen incluso las cangureras interiores, más finas, que suelen ser de color carne, para viajeros preocupados por la seguridad. La mayor aportación estética de este tipo de artículo está en que quedan fuera del alcance de la vista.

Criterios de compra

A la hora de elegir un portadocumentos, hay que preguntarse para qué lo queremos y cuándo lo vamos a usar. ¿Va a ser un artículo de uso diario en el entorno laboral o solo para viajes y ocasiones especiales? En cuanto al tamaño, tendrás que comprobar que tu tablet quepa dentro. Y si eres vegano, elegirás materiales respetuosos con los animales.

  • Tipo de artículo
  • Funcionalidad
  • Tamaño
  • Seguridad
  • Materiales

Tipo de portadocumentos

Las búsquedas en la Red pueden ser engañosas a primera vista, en lo que se refiere a los portadocumentos. De hecho, como ya sabrás a estas alturas, existen productos que comparten esta denominación, pero que son esencialmente distintos. Las ventajas de cada tipo ya han sido descritas anteriormente. Estos son los tipos de portadocumentos que mencionamos en el Ranking:

  • Maletín o portafolios
  • Carpeta o cartera (tamaños A4 y A5)
  • Bolso de mano para viajes
  • Portadocumentos de cuello para viajes

Función

La funcionalidad de un portadocumentos profesional para los negocios es más o menos la misma que tendría un maletín o un portafolios tradicional. Lo que sí marca la diferencia en los portadocumentos modernos es un diseño pensado para albergar objetos que no eran tan cotidianos hace unas décadas, como las tablets.

En cuanto a los portadocumentos para viaje, su función está claramente definida. Si lo que buscas es un sitio donde guardar el pasaporte y el boleto de avión, puedes elegir entre las carteras de mano o los portadocumentos para el cuello. Las cangureras y los bolsos de mano son también funcionales, aunque dejan mucho que desear en cuanto a su función estética.

Implementos en maletin

En el mercado existen muchos diseños y estilos que puedes encontrar según tu estilo.
(Fuente: Oleksii Kudla: 50750250/ 123rf.com)

Tamaño

Las medidas del portadocumentos son importantes porque un error en la elección puede resultar nefasto. De nuevo, insistimos en la conveniencia de comprobar si nuestra tablet cabe en el portadocumentos profesional que vamos a comprar. Los portadocumentos de tamaño A5 sólo sirven para las tabletas más pequeñas, de 9 pulgadas como máximo.

Del mismo modo, hay que preguntarse si el portadocumentos profesional lo vamos a llevar siempre en la mano o dentro de otro objeto como una mochila, por ejemplo. En ese caso, comprueba que tu mochila tiene espacio suficiente para el portadocumentos. La mejor opción suele ser el de tamaño A5.

Seguridad

En cuestión de seguridad, todo lo que le pedimos a un portadocumentos profesional es un acolchamiento adecuado para soportar pequeñas caídas. Los compartimentos interiores ayudan a mantener en su sitio los objetos delicados como el celular o la tablet. Nuestra pequeña oficina móvil no necesita más medidas de seguridad.

En cambio, los portadocumentos de viaje requieren de unas medidas adicionales, en dos direcciones. Por un lado, para evitar el robo o la pérdida, el portadocumentos de cuello es más seguro que la cartera de mano. Y en ambos casos, es muy recomendable elegir modelos con protección RFID para evitar ser víctimas de un fraude con nuestras tarjetas de crédito.

Maletin bandolera

Materiales

Las carpetas y maletines portadocumentos están fabricados mayoritariamente con materiales sintéticos como el cuero PU (con revestimiento de poliuretano). El cuero sintético es un material flexible, resistente y más barato que el cuero natural. En algunos casos, los materiales sintéticos pueden venir mezclados con fibras procedentes de la fabricación de cuero animal.

También hay modelos elaborados con cuero auténtico, un material que encarece el precio final. La elegancia del cuero es un valor innegable, aunque puede entrar en contradicción con ciertos estilos de vida como el veganismo, que cada día cuenta con más adeptos a escala global. Si formas parte del credo vegano, los cueros y pieles de procedencia animal no son para ti.

Resumen

Las carpetas y maletines portadocumentos pueden convertirse en una pequeña oficina móvil con todas las herramientas necesarias para el mundo laboral. Hay algo que hemos repetido mucho en este artículo y no puede faltar en este resumen: comprueba que cabe tu tablet antes de elegir tu portadocumentos. Si fallas en esto, no será porque no te lo hemos recordado.

En cuanto a los portadocumentos pequeños para viaje, volvemos a insistir en la seguridad de las tarjetas de crédito. Elige uno que tenga protección RFID (Radio Frequency Identification). Las carteras de mano y los portadocumentos de cuello son las opciones ideales. Cualquier cosa antes que usar cangureras o mariconeras, salvo que vivas atrapado en el pasado.

Si te ha gustado el artículo, déjanos tu comentario aquí o compártelo en tus redes sociales. ¡Aunque también puedes hacer las dos cosas!

(Fuente de la imagen destacada: Dmitriy Shironosov: 26375433/ 123rf.com)

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